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檔案轉遞過程中EMS與機要的區別

發布日期:2021-04-21 瀏覽次數:

檔案通常有兩種轉遞方式,“EMS”和“機要”。EMS很多朋友使用過,EMS是中國郵政提供的一種快遞服務,自己就能去郵政局郵寄快遞。但同屬于中國郵政的機要通信就相對于比較陌生。機要通信是黨和國家保密通信的重要組成部分,是黨和國家賦予中國郵政企業的一項特殊的政治任務,是核心秘密載體傳遞的重要渠道。
衡陽市機要通信局

一、EMS與機要主要有以下幾點區別:
1、效率:機要比EMS快遞慢。
2、安全性:機要更安全、可靠,因為機要采用的是專人押送,相對于EMS來說更加安全,可靠。
3、業務辦理:EMS自己就能辦理郵寄業務,但個人不能辦理機要郵寄業務,機要僅針對國企、事業單位開放,不對個人以及民企私企開放。
4、查詢:EMS快遞可以通過快遞單號在網上查詢物流,但機要不能公開查詢。

二、轉遞檔案選擇機要還是EMS?
當然是優先選擇機要方式。但是我們在辦理日常調檔的過程中,大多數情況都是沒有選擇權的。人才市場、單位等地方均會默認選擇機要方式郵寄。
如果有選擇的情況下,先聯系檔案接收方,詢問接收單位支持哪種接收方式。通常情況接收方開出的調檔函上就已經注明轉遞方式,“僅接收機要方式”或“同時接收EMS和機要兩種方式”。如果時間緊急且接收單位接收EMS郵寄的話,可以要求寄出單位以EMS的方式郵寄。如果時間上不緊急,則推薦使用機要郵寄,可確保檔案安全。

三、特殊情況
學生檔案不同于人事檔案,允許EMS轉遞。有文件明確指出。根據《關于規范郵政機要通信渠道傳遞大學生檔案等有關工作的通知》(中郵業務函〔2015〕117號)文件規定,“大學生檔案”不屬于國家秘密載體,也不屬于郵政機要通信的傳遞范圍。所以學籍檔案應通過EMS快遞郵寄,保管在學校、教育局畢業生就業辦等機構的檔案,是通過EMS的方式進行轉遞的。

四、注意事項
檔案不允許個人自己拿在手上,另外檔案通過EMS郵寄也并不是個人拿著檔案去郵政局郵寄,而是需要在EMS的快遞單上蓋上公章,通過公對公的形式郵寄。

五、參考文章
本文還有諸多未詳盡之處,大家可以訪問忠之托官網,查看下面兩篇文章,希望能給大家有所幫助。
1、《檔案在自己手上,能自己郵寄給人才市場嗎?》
2、《人才市場為什么不會接收在自己手上的檔案?》 

相關的政策文章:
1、《教育部辦公廳 人力資源社會保障部辦公廳 國家郵政局辦公室關于高校畢業生檔案轉遞有關事項的通知》
2、《國家郵政總局關于規范郵政機要通信渠道傳遞大學生檔案等有關工作的通知》

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