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檔案在自己手上會有哪些問題?

發布日期:2021-06-02 瀏覽次數:

     檔案只允許公對公轉遞,嚴禁個人保管本人或他人檔案,嚴禁個人自帶檔案轉遞。所以正常而言,檔案通常是不會流到自己手上的。但現實情況中,由于操作不規范,總會導致部分同學的檔案流到了自己手上,造成檔案不能正常流動,以至于檔案最終變成死檔案。甚至還有部分同學覺得檔案沒有用,成為棄檔族。忠之托將與大家分享檔案在自己手上會有哪些問題。
 
一、不能參加考研
    近年的研究生考試會要求填寫檔案所在地,甚至極個別還會要求檔案所在地蓋章,如果檔案在自己手上,自然無法完成這些。
 
二、國企、事業單位入職
    除部分臨時工外,國企、事業單位入職時都必須用到檔案。如果這個時候你的檔案在自己手上,單位調檔、政審都會遇到問題。
 
三、落戶遇到問題
    前面兩條可能還比較熟悉,落戶為何也需要檔案呢?大家都知道大城市落戶難,競爭大。尤其各地人才引進落戶,還需要審查檔案情況,更為嚴格。(落戶有很多種方式,并非所有的落戶方式都需要檔案。)
 
四、退休時工齡的認定會有問題
      如果是老人,因為涉及到退休金、工齡、視同繳費年限等問題,則100%需要用到檔案。 如果是新人,退休時,絕多數人和人事檔案關不大。退休工齡等于社保實際繳費年限。少數政策傾斜的人還是要看人事檔案。此處就不多說了,如果有同學想知道更多,可以再評論區留言,我們可以考慮單獨出文章來詳細說明。
 
五、職稱評定與轉正定級
      職稱的評定需要用到檔案,在自己手上的不能辦理職稱評定。
轉正定級手續16年就已經取消,因此對于轉正定級的影響不大,但是在之前,檔案在自己手上,轉正定級是沒法辦理的。
 
六、其它
     現實中需要用到檔案的情況不局限于此,上述提到的僅僅是最常見的幾種情況。比如與檔案相關的證明出具,是需要查閱個人檔案,由檔案托管機構出具證明。檔案在自己手上的,這些業務自然也是不能辦理的。
 
     可能有同學會說自己做點小生意,不需要檔案,沒有也挺好。忠之托也承認,有很多同學,確實可能一輩子也用不到檔案。但是絕大多數同學都不敢保證自己不需要檔案,而且,鑒于互聯網信息技術的發展,人才市場推行電子化。除了常規的紙質檔案外,在紙質檔案的基礎上建立了電子檔案。隨著更加規范的檔案管理,應屆畢業生基本不會有檔案流到自己手上的情況發生。市面上留存死檔案僅為歷史遺留問題,忠之托也是解決一個少一個。死檔激活的處理成本會越來越高,難度也會越來越大。你要不拿檔案當回事,到時候可能你的權益各方面就會受到很大的影響。

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